1. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động
Nội quy lao động (NQLĐ) là tập hợp những quy tắc ứng xử chung được thiết lập nhằm điều chỉnh hành vi của người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động. Nội quy lao động là căn cứ khiển trách hoặc xử lý kỷ luật người lao động.
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký NQLĐ tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Thời hạn đăng ký là trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
Doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng không đăng ký nội quy lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
2. Không đăng ký NQLĐ bị xử phạt bao nhiêu?
Căn cứ khoản 2 Điều 18 Nghị định 12/2022 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, quy định như sau:
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.
Như vậy, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký NQLĐ nhưng không đăng ký cho cơ quan quản lý có thể bị phạt tiền đến 10 triệu đồng.
Lưu ý: Căn cứ Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ áp dụng đối với cá nhân vi phạm, trường hợp là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi.
Ghi chú:
Bài viết này chỉ dành để tham khảo và không được xem là bản tư vấn pháp lý của HTH & Partners. Nội dung bài viết thể hiện ý kiến riêng của HTH & Partners, nội dung này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Các quy định pháp luật được viện dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm công bố bài viết, nhưng có thể đã hết hiệu lực hoặc thay đổi khi bạn đọc. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
