Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài (“NLĐ Nước Ngoài”) phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý, trong đó giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết theo quy định tại Điều 151.1.d Bộ luật Lao động 2019. Giấy phép lao động không chỉ đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của NLĐ Nước Ngoài mà còn là công cụ quan trọng giúp cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động lao động, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trên thị trường lao động Việt Nam.
Tuy nhiên, trong thực tế, có những trường hợp giấy phép lao động của NLĐ Nước Ngoài bị thu hồi do nhiều nguyên nhân khác nhau. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ Nước Ngoài mà còn gây ra những hệ lụy nghiêm trọng cho người sử dụng lao động (“NSDLĐ”), từ gián đoạn hoạt động kinh doanh đến rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Công ty Luật HTH & Partners sẽ phân tích chi tiết các trường hợp dẫn đến việc thu hồi giấy phép lao động, hệ quả pháp lý, quy trình xử lý, và đưa ra những khuyến nghị thiết thực để NLĐ Nước Ngoài và NSDLĐ tránh những rủi ro không đáng có
1. Vai Trò Quan Trọng của Giấy Phép Lao Động
Giấy phép lao động là tài liệu pháp lý bắt buộc đối với hầu hết NLĐ Nước Ngoài làm việc tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định pháp luật (ví dụ: chuyên gia, nhà quản lý, hoặc người lao động làm việc dưới 3 tháng). Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp bởi Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ, với thời hạn tối đa là 2 năm và có thể gia hạn.
Giấy phép lao động có vai trò quan trọng trong việc:
- Đảm bảo quyền lợi pháp lý: Là căn cứ để NLĐ Nước Ngoài được hưởng các quyền lợi về lao động, bảo hiểm, và các chế độ khác theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Quản lý lao động: Giúp cơ quan nhà nước kiểm soát số lượng, chất lượng, và lĩnh vực hoạt động của NLĐ Nước Ngoài, từ đó đảm bảo an ninh lao động và thị trường lao động công bằng.
- Xác định trách nhiệm của NSDLĐ: Là cơ sở để NSDLĐ tuân thủ các quy định về sử dụng lao động nước ngoài, tránh các vi phạm pháp lý.
Việc không có giấy phép lao động hoặc giấy phép bị thu hồi có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động, phạt hành chính, và thậm chí trục xuất đối với NLĐ Nước Ngoài.
2. Các Trường Hợp Giấy Phép Lao Động Bị Thu Hồi
Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động của NLĐ Nước Ngoài có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:
a. Giấy phép lao động hết hiệu lực
Giấy phép lao động sẽ bị thu hồi khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn: Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và sẽ tự động hết hiệu lực khi đến ngày hết hạn.
- Chấm dứt hợp đồng lao động: Khi hợp đồng lao động giữa NLĐ Nước Ngoài và NSDLĐ kết thúc, giấy phép lao động không còn giá trị.
- Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp: Nếu hợp đồng lao động có nội dung không đúng với thông tin được cấp trong giấy phép lao động (ví dụ: khác vị trí công việc, địa điểm làm việc, hoặc thời hạn).
- Làm việc không đúng nội dung giấy phép: NLĐ Nước Ngoài làm việc ở vị trí, công việc, hoặc địa điểm khác so với nội dung được cấp phép.
- Hợp đồng liên quan hết hạn hoặc chấm dứt: Các hợp đồng trong lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động (ví dụ: hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng hợp tác) hết thời hạn hoặc chấm dứt.
- Thông báo từ phía nước ngoài: Có văn bản từ đối tác hoặc tổ chức nước ngoài thông báo về việc thôi cử NLĐ Nước Ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động: Doanh nghiệp, tổ chức, hoặc đối tác tại Việt Nam hoặc nước ngoài sử dụng NLĐ Nước Ngoài ngừng hoạt động.
b. Vi phạm quy định pháp luật
Giấy phép lao động có thể bị thu hồi nếu:
- Không tuân thủ Nghị định 152/2020/NĐ-CP: NLĐ Nước Ngoài hoặc NSDLĐ vi phạm các quy định về cấp, sử dụng, hoặc gia hạn giấy phép lao động.
Vi phạm pháp luật Việt Nam: NLĐ Nước Ngoài có hành vi vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, hoặc an toàn xã hội (ví dụ: tham gia hoạt động trái phép, vi phạm quy định về cư trú).
Giấy Phép Lao Động của Người Lao Động Nước Ngoài Bị Thu Hồi: Hiểu Biết và Phòng Ngừa
3. Quy định pháp luật Việt Nam về thành viên HĐQT độc lập
Hệ thống pháp luật Việt Nam đã thiết lập một khung pháp lý rõ ràng để điều chỉnh vai trò và trách nhiệm của thành viên HĐQT độc lập, đặc biệt trong các công ty đại chúng và niêm yết:
3. Hệ Quả Pháp Lý Khi Giấy Phép Lao Động Bị Thu Hồi
Việc giấy phép lao động bị thu hồi kéo theo nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến cả NLĐ Nước Ngoài và NSDLĐ.
a. Đối với hợp đồng lao động
Theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, khi giấy phép lao động bị thu hồi, nó sẽ hết hiệu lực, dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động giữa NLĐ Nước Ngoài và NSDLĐ (theo Khoản 12 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019). Điều này có thể gây ra:
- Gián đoạn công việc: NSDLĐ phải tìm kiếm lao động thay thế, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả kinh doanh.
- Tranh chấp lao động: Nếu không có sự thỏa thuận rõ ràng, việc chấm dứt hợp đồng có thể dẫn đến tranh chấp về quyền lợi giữa hai bên.
b. Đối với NLĐ Nước Ngoài
- Mất quyền làm việc hợp pháp: NLĐ Nước Ngoài không còn được phép làm việc tại Việt Nam và có thể phải rời khỏi lãnh thổ Việt Nam nếu không có giấy phép lao động mới.
- Rủi ro pháp lý: Nếu tiếp tục làm việc mà không có giấy phép lao động, NLĐ Nước Ngoài có thể bị phạt hành chính hoặc trục xuất theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
c. Đối với NSDLĐ
- Trách nhiệm nộp lại giấy phép: NSDLĐ phải thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan quản lý.
- Rủi ro bị xử phạt: Nếu không tuân thủ quy định về quản lý giấy phép lao động, NSDLĐ có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 75 triệu đồng trong một số trường hợp.
Ảnh hưởng đến uy tín: Việc sử dụng lao động không đúng quy định có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
4. Quy Trình Thu Hồi Giấy Phép Lao Động
Tùy thuộc vào lý do thu hồi, quy trình xử lý giấy phép lao động sẽ được thực hiện theo các bước khác nhau:
a. Trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, NSDLĐ có trách nhiệm:
- Thu hồi giấy phép lao động từ NLĐ Nước Ngoài.
- Nộp lại giấy phép cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp phép.
- Gửi kèm văn bản nêu rõ lý do thu hồi. Nếu không thu hồi được giấy phép, NSDLĐ phải giải trình lý do cụ thể.
(Trước đây, thủ tục này được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nhưng từ tháng 3/2025, chức năng này đã được chuyển giao toàn bộ về Sở Nội vụ và Bộ Nội vụ.)
- Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và lưu hồ sơ về việc thu hồi giấy phép lao động.
b. Trường hợp thu hồi do vi phạm pháp luật
- Cơ quan quản lý lao động (Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) sẽ ban hành quyết định thu hồi giấy phép lao động theo Mẫu số 13/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Quyết định này sẽ được gửi đến NSDLĐ, yêu cầu thu hồi giấy phép lao động từ NLĐ Nước Ngoài và nộp lại cho cơ quan quản lý.
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được giấy phép đã thu hồi, cơ quan quản lý sẽ gửi văn bản xác nhận việc thu hồi đến NSDLĐ.
5. Khuyến Nghị Từ Công ty Luật HTH & Partners
Để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định về giấy phép lao động, Công ty Luật HTH & Partners đưa ra một số khuyến nghị sau:
Đối với NLĐ Nước Ngoài
- Kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép lao động: Đảm bảo giấy phép lao động còn thời hạn và phù hợp với công việc đang thực hiện.
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Tránh các hành vi vi phạm liên quan đến an ninh, trật tự, hoặc cư trú.
- Liên hệ với luật sư chuyên môn: Khi gặp vấn đề về giấy phép lao động, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty luật uy tín như HTH & Partners để được tư vấn kịp thời.
Đối với NSDLĐ
- Rà soát hợp đồng lao động: Đảm bảo nội dung hợp đồng lao động phù hợp với thông tin trong giấy phép lao động.
- Theo dõi thời hạn giấy phép: Gia hạn giấy phép lao động kịp thời trước khi hết hạn để tránh gián đoạn công việc.
- Đào tạo nhân sự quản lý: Đảm bảo bộ phận nhân sự hoặc pháp chế hiểu rõ quy định về quản lý lao động nước ngoài.
- Hợp tác với đối tác pháp lý: Hợp tác với HTH & Partners để được hỗ trợ trong việc xin cấp, gia hạn, hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến giấy phép lao động.
6. Tại Sao Chọn HTH & Partners?
Công ty Luật HTH & Partners là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật lao động, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến NLĐ Nước Ngoài. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đến xử lý các vấn đề phát sinh khi giấy phép bị thu hồi.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp tối ưu, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả: Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Ghi chú: Bài viết này chỉ dành để tham khảo và không được xem là bản tư vấn pháp lý của HTH & Partners. Nội dung bài viết thể hiện ý kiến riêng của HTH & Partners, nội dung này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
———————–
