Mục lục bài viết
1. Người lao động mới có cần đăng ký mã số thuế lần đầu hay sử dụng số CCCD làm mã số thuế?
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số Căn cước công dân (CCCD) có thể được sử dụng thay cho mã số thuế (MST) cá nhân trong một số trường hợp, nhưng không phải mọi số CCCD đều tự động trở thành MST. Cụ thể:
- Trường hợp người lao động chưa có MST:
Người lao động mới (chưa từng đi làm hoặc chưa đăng ký MST) phải thực hiện đăng ký thuế lần đầu. Doanh nghiệp cần nộp Tờ khai Mẫu 05-ĐK-TH-TCT qua cổng thông tin thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) để đăng ký MST cho người lao động. Sau khi đăng ký, số CCCD sẽ được sử dụng làm MST nếu thông tin khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. - Trường hợp đã có MST trước 01/7/2025:
- Nếu thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người lao động được sử dụng số CCCD thay cho MST từ 01/7/2025 mà không cần thêm thủ tục. Cơ quan thuế sẽ tự động quản lý dữ liệu thuế bằng số CCCD, bao gồm nghĩa vụ thuế và giảm trừ gia cảnh.
- Nếu thông tin không khớp hoặc thiếu, MST sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người lao động phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin phù hợp trước khi sử dụng số CCCD làm MST.
Người lao động mới chưa có MST phải đăng ký thuế lần đầu. Số CCCD chỉ được sử dụng làm MST nếu đã đăng ký thuế và thông tin khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Cách kiểm tra người lao động đã có mã số thuế hay chưa
Để xác định người lao động đã có MST hay chưa, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập trang web https://tracuunnt.gdt.gov.vn.
- Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.
- Nhập số CCCD của người lao động.
- Nếu hệ thống trả về MST, người lao động đã có MST.
- Nếu không có kết quả, người lao động cần đăng ký thuế lần đầu.
Lưu ý: Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo thông tin chính xác, đặc biệt khi xử lý hồ sơ thuế hoặc giảm trừ gia cảnh.
3. Có bắt buộc đổi MST thành số CCCD không?
- Người chưa có MST: Bắt buộc đăng ký thuế lần đầu. Sau khi đăng ký, số CCCD sẽ được sử dụng làm MST nếu thông tin phù hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Người đã có MST, thông tin khớp đúng: Cơ quan thuế tự động chuyển đổi để sử dụng số CCCD thay cho MST từ 01/7/2025, không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thêm thủ tục.
- Người đã có MST, thông tin không khớp: Phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định để đảm bảo thông tin đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số CCCD làm MST.
Ghi chú:
Bài viết này chỉ dành để tham khảo và không được xem là bản tư vấn pháp lý của HTH & Partners. Nội dung bài viết thể hiện ý kiến riêng của HTH & Partners, nội dung này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Các quy định pháp luật được viện dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm công bố bài viết, nhưng có thể đã hết hiệu lực hoặc thay đổi khi bạn đọc. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
