Kể từ ngày 01/7/2025, Nghị định 69/2024/NĐ-CP yêu cầu tất cả doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), phải đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID. Đây là điều kiện bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính điện tử, dịch vụ công trực tuyến, và các giao dịch kinh doanh hợp pháp. Đặc biệt, doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật là người nước ngoài cần tuân thủ các yêu cầu đặc thù. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình định danh điện tử, lợi ích, và lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Mục lục bài viết
1. Nghĩa Vụ Định Danh Điện Tử Theo Nghị Định 69/2024/NĐ-CP
Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài hoạt động tại Việt Nam đều phải thực hiện định danh điện tử. Đối với doanh nghiệp FDI, tài khoản định danh trên VNeID là công cụ bắt buộc để:
- Xác thực thông tin và đăng nhập vào các hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Thực hiện thủ tục hành chính điện tử, bao gồm nộp hồ sơ, ký số, và nhận kết quả trực tuyến.
- Hỗ trợ các giao dịch kinh doanh hợp pháp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Quan trọng: Từ ngày 01/7/2025, các tài khoản do Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc hệ thống thông tin hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cung cấp sẽ hết hiệu lực (khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP). Doanh nghiệp FDI phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để tiếp tục thực hiện các giao dịch hành chính điện tử, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
2. Lợi Ích Của Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp FDI
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của Chính phủ Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý.
- Quản lý từ xa: Người đại diện pháp luật, đặc biệt là người nước ngoài thường xuyên vắng mặt tại Việt Nam, có thể thực hiện các thủ tục hành chính từ xa (ký văn bản, nộp hồ sơ, tra cứu kết quả).
- Tăng tính minh bạch: Thông tin định danh được xác thực bởi Bộ Công an, đảm bảo độ tin cậy khi kết nối với các hệ thống quản lý thuế, hải quan, và bảo hiểm.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tối ưu hóa quy trình hành chính, giảm thiểu chi phí vận hành và rủi ro pháp lý.
3. Quy Trình Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp FDI (4 Bước)
Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI bao gồm 4 bước, với các yêu cầu cụ thể dành cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài.
Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Mức Độ 1 Cho Người Đại Diện Pháp Luật
- Điều kiện: Người đại diện phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam.
- Thủ tục:
- Tải ứng dụng VNeID từ Google Play hoặc App Store trên thiết bị thông minh (điện thoại, máy tính bảng).
- Nhập thông tin cá nhân:
- Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Email hoặc số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có).
- Kê khai thông tin theo hướng dẫn trên VNeID và chụp ảnh khuôn mặt bằng thiết bị số.
- Gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử qua VNeID.
- Nhận thông báo kết quả từ Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua VNeID, email, hoặc số điện thoại.
- Thời gian xử lý: Không quá 1 ngày làm việc.
Bước 2: Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Mức Độ 2 Cho Người Đại Diện Pháp Luật
- Điều kiện: Thực hiện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Công an cấp tỉnh.
- Thủ tục:
- Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01) theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
- Cung cấp ảnh khuôn mặt và vân tay để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Nhận thông báo kết quả qua VNeID, email, hoặc số điện thoại chính chủ.
- Kích hoạt tài khoản trên VNeID trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận thông báo.
- Thời gian xử lý:
-
- Không quá 3 ngày làm việc nếu đã có thông tin sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay).
- Không quá 7 ngày làm việc nếu chưa có thông tin sinh trắc học.
Bước 3: Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp FDI
- Điều kiện: Người đại diện pháp luật đã được cấp tài khoản định danh mức độ 2.
- Thủ tục:
- Người đại diện hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh mức độ 2 để đăng nhập vào VNeID, cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn và gửi yêu cầu cấp tài khoản.
- Nếu nộp trực tiếp, điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK02) và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước.
- Cơ quan quản lý kiểm tra và xác thực thông tin doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
- Nếu thông tin doanh nghiệp chưa có trong cơ sở dữ liệu, cơ quan sẽ tiến hành xác minh bổ sung.
- Nhận thông báo kết quả qua VNeID, email, hoặc số điện thoại chính chủ. Nếu không đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản hoặc tin nhắn.
- Thời gian xử lý:
-
- Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu.
- Không quá 15 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin bổ sung.
Bước 4: Kích Hoạt Và Sử Dụng Tài Khoản Định Danh Điện Tử
- Điều kiện: Doanh nghiệp nhận được thông báo chấp thuận cấp tài khoản.
- Thủ tục:
- Kích hoạt tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trên VNeID trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận thông báo.
- Nếu quá 7 ngày mà tài khoản chưa được kích hoạt, liên hệ Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua tổng đài hỗ trợ để được hướng dẫn.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận kết quả.
4. Lưu Ý Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp FDI
Để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp FDI cần chú ý:
- Thực hiện sớm: Đăng ký tài khoản định danh trước ngày 01/7/2025 để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch hành chính hoặc kinh doanh.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Người đại diện pháp luật là người nước ngoài cần có:
- Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.
- Hộ chiếu hợp lệ.
- Thông tin sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay).
- Ủy quyền hợp lệ: Nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện, cần ủy quyền đúng quy định theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp được đăng ký đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để rút ngắn thời gian xác minh.
- Kiểm tra kết quả thường xuyên: Theo dõi thông báo qua VNeID, email, hoặc số điện thoại để kịp thời kích hoạt tài khoản.
Định danh điện tử trên VNeID là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam từ ngày 01/7/2025. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại lợi ích thiết thực trong việc tối ưu hóa vận hành và tăng cường tính minh bạch. Doanh nghiệp FDI cần chủ động đăng ký sớm, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và tuân thủ các bước hướng dẫn để tận dụng tối đa lợi ích từ chuyển đổi số tại Việt Nam.
Ghi chú:
Bài viết này chỉ dành để tham khảo và không được xem là bản tư vấn pháp lý của HTH & Partners. Nội dung bài viết thể hiện ý kiến riêng của HTH & Partners, nội dung này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Các quy định pháp luật được viện dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm công bố bài viết, nhưng có thể đã hết hiệu lực hoặc thay đổi khi bạn đọc. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
