Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu du học của công dân Việt Nam ngày càng tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ tư vấn du học. Để hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp, các doanh nghiệp cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ 20/11/2024. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về phạm vi hoạt động, điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín trong lĩnh vực này.
Mục lục bài viết
1. Phạm vi hoạt động của dịch vụ tư vấn du học
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động sau, được quy định tại khoản 2 Điều 115 Nghị định 125/2024/NĐ-CP:
- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
- b) Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
- c) Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
- d) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
- đ) Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- e) Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
2. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận
Theo Điều 116, Nghị định 125/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
- Cơ sở vật chất: Có trụ sở hoạt động ổn định, được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn du học. Doanh nghiệp phải có tài liệu tư vấn về chính sách giáo dục của các quốc gia, thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo.
- Đội ngũ nhân sự: Nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải đáp ứng các yêu cầu:
a) Có trình độ đại học trở lên và năng lực ngoại ngữ đạt tối thiểu bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương).
b) Sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
3. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận: Nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng phát triển dịch vụ du học, kế hoạch tổ chức thực hiện, và phương án xử lý rủi ro cho người được tư vấn. (theo Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đảm bảo bản sao được chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu.
- Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Danh sách nhân viên tư vấn du học: Bao gồm thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính), trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc, cùng bản sao chứng thực các văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
4. Quy trình và thủ tục cấp Giấy chứng nhận
Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, qua bưu chính, hoặc trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định và lập báo cáo đánh giá việc đáp ứng các điều kiện theo Điều 116, Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 09, Phụ lục IV, Nghị định 125/2024/NĐ-CP). Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Lưu ý: Giấy chứng nhận được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng, đảm bảo minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động.
Ghi chú:
Bài viết này chỉ dành để tham khảo và không được xem là bản tư vấn pháp lý của HTH & Partners. Nội dung bài viết thể hiện ý kiến riêng của HTH & Partners, nội dung này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Các quy định pháp luật được viện dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm công bố bài viết, nhưng có thể đã hết hiệu lực hoặc thay đổi khi bạn đọc. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi áp dụng.
