Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân năm 2025 sẽ chính thức có hiệu lực tại Việt Nam, mang đến một khung pháp lý toàn diện và nghiêm ngặt nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân. Luật này áp đặt các nghĩa vụ rõ ràng và bắt buộc đối với tất cả các tổ chức, bao gồm nhà tuyển dụng, trong việc xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân một cách an toàn và hợp pháp.
Một trong những điểm nhấn quan trọng của luật là yêu cầu nhà tuyển dụng phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của nhân viên sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật cho phép lưu giữ. Quy định này đánh dấu một bước tiến lớn, đưa các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu của Việt Nam tiệm cận với các thông lệ quốc tế, qua đó tăng cường quyền riêng tư của cá nhân và trách nhiệm của doanh nghiệp.
Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2025 quy định một số nghĩa vụ quan trọng mà các tổ chức cần tuân thủ, bao gồm:
- Quản lý dữ liệu trong tuyển dụng: Nhà tuyển dụng chỉ được thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết trực tiếp cho quá trình tuyển dụng và phải sử dụng dữ liệu này đúng với mục đích đã nêu. Việc sử dụng dữ liệu cho các mục đích khác chỉ được phép khi có sự đồng ý rõ ràng từ ứng viên. Nếu ứng viên không được tuyển dụng, dữ liệu cá nhân của họ phải được xóa hoặc hủy, trừ trường hợp có thỏa thuận cho phép lưu giữ.
- Lưu trữ dữ liệu nhân viên: Dữ liệu cá nhân của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên chỉ được lưu giữ trong khoảng thời gian được pháp luật quy định hoặc theo thỏa thuận hợp đồng. Sau khi hợp đồng lao động chấm dứt, nhà tuyển dụng phải xóa dữ liệu này, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận cho phép tiếp tục lưu giữ.
- Ứng dụng công nghệ giám sát: Nhà tuyển dụng phải thông báo trước và nhận được sự đồng ý rõ ràng từ nhân viên trước khi triển khai các công cụ giám sát như GPS, camera, hoặc phần mềm chấm công. Các công cụ này chỉ được sử dụng cho các mục đích đã được đồng ý và không được phép dùng cho các mục đích khác nếu không có sự chấp thuận bổ sung.
- Bảo vệ dữ liệu tín dụng: Các tổ chức tài chính và tổ chức thông tin tín dụng bị cấm đánh giá hoặc xếp hạng mức độ tín nhiệm của cá nhân nếu không có sự đồng ý rõ ràng. Đồng thời, các tổ chức này phải triển khai các biện pháp an ninh nghiêm ngặt để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hoặc sử dụng dữ liệu trái phép.
Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 của Việt Nam: Tác động và nghĩa vụ đối với doanh nghiệp và nhà tuyển dụng
Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2025 là một lời cảnh báo mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, yêu cầu rà soát và cập nhật toàn diện các chính sách quản lý nhân sự, quy trình tuyển dụng, và hệ thống quản lý dữ liệu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các chế tài nghiêm khắc, bao gồm phạt tiền, các chi phí pháp lý, và tổn hại đến uy tín doanh nghiệp. Do đó, các tổ chức cần bắt đầu hành động ngay từ bây giờ để chuẩn bị cho thời hạn năm 2026, bao gồm việc đào tạo nhân sự, nâng cấp hệ thống công nghệ, và thiết lập các quy trình nội bộ phù hợp với yêu cầu của luật.
Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ trong việc hiểu rõ các yêu cầu của Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2025, xây dựng kế hoạch tuân thủ, hoặc thảo luận chi tiết về các tác động của luật đối với hoạt động kinh doanh của mình, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Vui lòng liên hệ qua email:
jamesphan@hthpartners.com.vn hoặc legalenquiries@hthpartners.com.vn
